12 savjeta za planiranje porodičnog okupljanja

Ubrzani život i previše obaveza na poslu ostavljaju vam malo vremena koje možete provesti sa svojom porodicom. Međutim, da bismo se osjećali živi i voljeni važno je da ostanemo povezani sa svojim porodicama.

Zaboravite prošle pritužbe i ljutnje i otvorite ruke toplini i naklonosti svoje porodice. Planirajte okupljanje i sa igrama okupljanja porodice i aktivnostima okupljanja porodice.

Sada ako tražite kontrolnu listu „kako planirati okupljanje porodice“ i korake do uspjeha porodičnog okupljanja, ne tražite više.

Savjeti za uspješno okupljanje porodice

1. Ako vam je ovo prvi pokušaj planiranja porodičnog okupljanja, pošaljite anketu i pitajte rođake šta bi oni željeli da rade. Možda će vam biti produktivnije da uključite kratku listu opcija i da ih navedete i rangiraju ono što ih najviše zanima.
2. Ako ranije niste planirali okupljanje porodice, bili biste sigurni sa najjednostavnijim i najjeftinijim okupljanjem. Klasični piknik ili roštilj u obližnjem parku. Pobrinite se da park ima puno hlada i dosta opreme za igru ​​za djecu svih uzrasta. Ako i dalje niste sigurni, možete unajmiti planera porodičnog okupljanja
3. Večera i prijem u prostranom restoranu su takođe prilično laki. Očigledno, rezervirajte posebnu sobu ili cijeli dio sedmicama ili mjesecima unaprijed.
4. Kampiranje okupljanja porodice je uspješno samo ako je većina vaših rođaka tipovi na otvorenom. Zakažite ovo za doba godine kada je klima najugodnija. Ponudite nekoliko stavki glavnog menija i neka svi podijele listu jestivih namirnica tako da sve bude pokriveno kada stignu. Neka vaša pozivnica jasno naznači koju opremu za kampovanje je apsolutno neophodno svakoj porodici da obezbedi sama.
5. Ako planirate veliko okupljanje oko skupog tematskog parka, morate ga najaviti mjesecima prije vremena kako bi svi mogli planirati da ga uklope u svoje rasporede. Ovo im također daje vremena za planiranje budžeta i uštedu za troškove. Budite pažljivi prema svim članovima porodice u pogledu planiranih troškova po porodici za ponovno okupljanje. Osim ako ne želite sami pokriti troškove.
6. Za veća okupljanja morat ćete organizirati odbor za okupljanje i povećati budžet. Možete isprobati nagradnu igru ​​zabavnih ili korisnih predmeta. Ulaznice se prodaju za priliku za osvajanje predmeta. Možete slikati stvari i poslati poštom putem ilustrovane e-pošte ili biltena ako želite unaprijed prodati karte za tombolu.
7. Veliko okupljanje može biti skupo i možda ćete htjeti prodati karte za ulaz na događaj i njegove aktivnosti. Izračunajte cijenu karte nakon što u potpunosti uzmete u obzir svaki pojedinačni trošak. Obavijestite rodbinu šta tačno pokriva cijena karte.
8. Odaberite rođaka sa velikom reputacijom za poštenje i financijsku razboritost kako biste se bavili finansijama. Sistematski vodite evidenciju troškova baš kao i za bilo koji rad odbora. Budite spremni da pokažete knjige ako budete izazvani. Također je dobro koristiti u ažuriranim pismima kako biste rođacima obavijestili koliko novca još treba prikupiti da bi se rezervirala rezervacija hotela, krstarenja ili kampa.
9. Čuvajte dobru bazu podataka, po mogućnosti na računaru, fizičkih adresa i adresa e-pošte svakog rođaka, kućnih i radnih brojeva telefona. Objavite porodični imenik kako biste pomogli svima da ostanu u kontaktu. Ovo olakšava organizaciju i slanje pošte cijeloj porodici dok planirate ponovno okupljanje. Na okupljanju neka svi još jednom provjere tačnost imenika i unesu ispravke ako je potrebno. Ista baza podataka može evidentirati ličnu istoriju i genealoške veze.
10. Odredite rok za uplatu depozita ili procenat od cijene karte. Morate imati novca unaprijed da sve pripremite. Takođe, obaveza novca znači da je manje vjerovatno da će ljudi otkazati.
11. Pobrinite se da imate dovoljno informacija o smještaju u gradu. Budite veza sa svojim daljim rođacima i uredite im sobe. Odaberite pristojnu zgodnu lokaciju i pogodite se za snižene cijene tako što ćete rezervirati blok soba. Nemojte ovo odlagati jer će sobe možda zauzeti nekim događajem koji niste predvidjeli. Dovođenje rodbine van grada u jedan prenoćište im je ugodnije. Svake večeri mogu sjediti jedno s drugim i imati vlastito mini okupljanje.
12. Potražite porodične uspomene za prikaz i prikupljanje istorijskih informacija o vašoj porodici. Odštampajte porodičnu istoriju i uključite porodice koje dolaze. To će mladim rođacima dati osjećaj ko su oni koji će ih obogatiti više nego što znaju. Kasnije u životu oni će se obraćati jedni drugima u znak sjećanja na porodičnu solidarnost. Porodično okupljanje je mnogo duhovnije iskustvo nego što se čini naizgled. Njegova vrijednost raste kako godine prolaze.

Ovi savjeti bi vas trebali opremiti sa svim informacijama koje su vam potrebne za planiranje okupljanja velike porodice. Živjeli za ljubav, smijeh i uspomene koje ćete stvoriti na sljedećem porodičnom okupljanju!

Podijeliti: